Spațiul de lucru are o influență importantă asupra activității pe care o desfășori, iar dacă acesta nu este amenajat în mod corespunzător, nici rezultatele nu vor fi din cele mai strălucite. Regula se aplică și pentru munca de birou, iar dacă simți că nu dai randamentul dorit, avem câteva sfaturi de amenajare care să te ajute să îndrepți situația.
Poziționarea biroului
Când lucrezi din birou, este esențial să ai la dispoziție multă lumină naturală. Este un fapt dovedit că acest factor crește productivitatea, așa că spațiul de lucru trebuie să fie cât mai luminos. De aceea, spațiile de birouri au ferestre mari, uneori ocupând un perete întreg, însă contează foarte mult și modul în care este poziționată masa de lucru. Recomandarea este ca biroul să fie amplasat lângă fereastră, astfel încât lumina de afară să cadă din spate atunci când lucrezi. Aceasta este poziția ideală pentru amplasarea biroului, iar dacă spațiul nu-ți permite acest lucru trebuie să găsești un loc potrivit, cât mai aproape de fereastră.
Pe de altă parte nu este deloc recomandat să lucrezi într-o încăpere fără ferestre, pentru că lipsa luminii naturale îți va afecta productivitatea.
Alegerea scaunului
Când petreci 8 ore pe zi sau chiar mai mult stând așezat la birou, coloana vertebrală este supusă unei presiuni suplimentare, întrucât corpul uman nu este adaptat pentru o astfel de poziție. Din acest motiv, durerile de spate și alte probleme la nivelul coloanei sunt des întâlnite la cei care prestează muncă de birou și nu folosesc un scaun ergonomic.
Ai nevoie de un astfel de scaun special conceput pentru cei care petrec mult timp la birou, care asigură susținerea coloanei, preluând astfel presiunea exercitată asupra acesteia atunci când stai așezat. Scaunul ergonomic te ajută să eviți problemele la nivelul spatelui, însă pentru asta trebuie să adopți și o poziție corectă în timpul lucrului.
Iluminatul artificial
Se poate întâmpla să te prindă seara la birou când ai mult de lucru, sau ca lumina naturală să nu fie suficient de puternică în zilele mohorâte. De aceea spațiul de lucru trebuie să dispună și de iluminat artificial. În acest caz, nu te rezuma doar la corpul principal de iluminat din tavan, ci apelează și la o sursă secundară de lumină.
Ai nevoie de o lampă pentru birou și este foarte important modul în care o poziționezi. Aceasta trebuie amplasată pe masa de lucru în partea stângă astfel încât să nu obturezi lumina care cade pe birou atunci când scrii. De asemenea lumina trebuie să bată întotdeauna din lateral, nicidecum din față sau din spate.
Curățenia
Cu toți știm cât este de important să îți desfășori activitatea într-un spațiu curat și aerisit, așa că această preocupare trebuie să o ai în fiecare zi. Este indicat ca atunci când ajungi la birou să deschizi fereastra și să o lași așa cel puțin un sfert de oră. Această operațiune se repetă și la orele prânzului, precum și la sfârșitul programului, cu un sfert de oră înainte de a pleca acasă.
În ceea ce privește curățenia, nu este recomandat să lași la voia întâmplări prin birou diferite ambalaje, ziare, documente de care nu mai ai nevoie – în general tot ceea ce poate fi numit „gunoi”. Totul trebuie să ajungă la coșul de gunoi, iar aceste trebuie golit zilnic, înainte de a pleca de la birou. Oricât ai fi de ocupat, evită să mănânci în birou, iar dacă altfel nu se poate, cel puțin nu face asta la masa de lucru.
Ca ultim sfat, încearcă să transformi biroul într-un spațiu mai familiar, decorându-l cu câteva obiecte personale cum ar fi o fotografie înrămată cu familia, sau un desen pe care ți l-au dedicat copii tăi. Astfel, te vei simți mai confortabil la muncă, iar în acest mod vei deveni mai productiv.
{{text}}